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功能模块（标准版本） |
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谷搜OA系统主要由行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等模块组成。
1. 行政管理
行政管理是对企业内容事务的管理。包括：内部通知、文件学习及上报文件等。
1) 内部通知
发布企业内部通知、查看最新企业的通知实时的交流与了解企业的信息；
2) 文件学习
对企业内部的一些文件（如：规章制度、职称评定等等）进行网上查阅学习；
3) 上报文件
企业员工向公司领导或部门领导上报相关的文件进行审批，上传上报文件，对上报文件进行相应的描述；
2. 公共信息
1) 市场信息动态
市场信息行情知识共享
2) 营销技巧知识
营销技巧知识共享
3) 联系方式共享，包括（联系地址、电话号码、EMAIL地址、网址等资料共享）
公共信息是对常用的一些信息进行共享，从而方便企业内部的每一位员工。用户可对相关的信息进行维护。
3. 交流中心
交流中心是提供企业内部员工进行交流的空间。主要包括：竞争厂家情况、会议中心（在线会议）及常用软件、公司内部公开的资料进行下载。
1) 竞争厂家情况分析
让员工了解竞争厂家的实际情况，做到百战百胜。
2) 内部讨论中心
在线用户可选择相关主题进入，参加相关的讨论。
3) 软件、资料下载
常用信息共享的另一种形式，主要是提供对常用软件和公司内部公开的资料进行下载管理。用户还可对自己上传的软件、资料进行管理。
4. 个人助理
个人助理是针对于用户个人的功能模块。主要包括：个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等等。
1) 个人通讯录
个人通讯录是对用户个人而言的常用通讯信息的维护管理；
2) 日程安排
日程安排是用户对自己最近时间的工作进行安排，到达安排时间系统自动以待办事宜的形式进行提醒用户要处理该工作。
3) 修改资料
对用户登录信息资料的修改。包括登录密码、常用信息等等。
4) 个人档案
用户个人的详细档案信息的维护管理。
5. 超级管理
超级管理是提供超级用户（超级用户权限）的管理平台。主要包括：文件管理、用户管理、报文管理及单位管理等模块组成。
1) 文件管理
文件管理主要是对行政管理中的学习文件进行分类及维护管理。
2) 用户管理
用户管理是对系统操作用户进行维护管理。包括用户的注册、用户操作权限的分配等等。
3) 报文管理
报文管理是企业领导或部门领导对企业内部员工上报的报文进行查阅审核及维护管理。
4) 公共信息管理
对市场信息动态、营销技巧知识、联系方式共享进行添加、编辑及删除。
5）交流中心管理
竞争厂家情况、会议中心、软件、资料下载进行管理
6. 系统管理
系统管理是系统管理员（系统管理权限）的信息维护及管理平台。主要包括：数据备份、数据恢复、数据压缩及技术支持等模块组成。
1) 数据备份
数据备份是对系统数据库进行备份操作。
2) 数据恢复
数据恢复是对系统数据库进行恢复操作。
3) 数据压缩
数据压缩是对系统数据库进行压缩操作。
4) 技术支持
技术支持是以邮件的方式向开发者发送有关意见及建议，从而得到更好的技术服务。 |
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功能模块（完整版本） |
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一）、个人办公
1、工作计划：A个人的计划 B:员工的计划
2、公告管理：A发布公告 B:管理公告 C:公告查询
3、文件管理：A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文
4、人力资源：A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案
5、通讯助理：A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录
6、个人助理：A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘
7、考勤管理：A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计
8、我的桌面
二）、在线邮局
1、内部邮局：A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱
2、外部邮局：A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3
三）、公文流传
1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件
2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询
3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理
4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度
四）、知识管理
1、知识资料库：A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档案资料浏览 F:档案资料查询
2、文件共享：A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理
3、企业档案：A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加
4、规章管理：A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理
五）、行政管理
1、资源管理：A:资源占用情况 B:资源预约
2、办公用品：A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记
3、值班管理：A:值班管理 B:值班记录
4、会议管理：A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要
5、图书管理：A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询
6、车辆管理：A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理
六）、档案管理
1、信息管理平台：A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理
2、客户资料管理：A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计
3、固定资产管理：A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录
4、市场资料管理：A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理
七）、库存管理
1、库存管理：A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录 G:存货信息 H:预定管理
八）、在线交流
1．在线交流：A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言
九）、公共管理
1、公共信息查询：A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询
2、常用信息查询：A:酒店饭店查询 B:常用邮编查询 C:列车资料查询 D:航班资料查询 E:单位换算查询 F:媒体资料查询 G:在线游戏查询 H:在线定餐管理
十）、系统设置
1、用户帐号设置：A:增加下属用户 B:管理下属用户 C:增加用户 D:管理用户 E:个人资料维护
2、网络办公权限：A:工作计划权限 B:通告管理权限 C:公文管理权限 D:基本档案权限 E:职务变动权限 F:奖惩编辑权限 G:考核编辑权限 H:工资编辑权限 I:通讯资料权限 J:资源管理权限 K:公文流转权限 L:规章制度权限 M:帮助管理权限 N:系统维护权限 O:用户管理权限
3、信息系统权限：A:办公用品权限 B:档案卷宗权限 C:考勤管理权限 D:图书管理权限 E:会议管理权限 F:商务销售权限 G:固定资产管理 H:市场资源管理 I:车辆管理权限 J:库存管理权限 K:人员管理权限 L:网络硬盘权限 M:财务管理权限
4、系统维护设置：A:单位名称维护 B:系统数据备份 C:管理系统文件 D:还原备份数据
十一）、帮助系统
1、帮助：A:工作计划帮助 B:通告管理帮助 C:公文管理帮助 D:人力资源帮助 E:通讯助理帮助 F:资源预约帮助 G:帐号设置帮助 H:权限设置帮助 I:考勤帮助 J:邮件帮助 K:论坛帮助 L:公文流转帮助 M:办公用品管理帮助
N:在线寻呼帮助 O:设置帮助 P:关于
2、管理帮助类别
3、输入帮助信息
十二）、退出系统 |
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